Wie Daten in diesem Projekt verarbeitet werden

Datenschutzrechtliche Rollen

• Arely y Jorge Oscar ist Verantwortlicher für Gästedaten und RSVP-Daten des Events.
• Maped Solutions verarbeitet diese Daten im Auftrag des Verantwortlichen, um die Plattform zu hosten, zu schützen und zu betreiben.
• Maped Solutions ist eigenständiger Verantwortlicher für Authentifizierung, Sicherheit, technische Protokolle, Missbrauchsprävention und Infrastruktur-Betrieb.

Einladungs- und RSVP-Daten

• Name der eingeladenen Gruppe.
• Zugewiesene Gästeanzahl.
• RSVP-Status.
• Anzahl bestätigter Teilnahmen.
• Anzahl abgesagter Teilnahmen.
• Einladungslink, öffentliche Referenz und technischer Zugriffsbezeichner.
• Optionale Felder für Gastnachrichten oder Ernährungshinweise sind derzeit nicht aktiviert.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Gästedaten werden verwendet, um Einladungen zu verwalten, die mit dem erhaltenen Link verbundene Einladung anzuzeigen und RSVP-Antworten für die Organisation des Events zu erfassen.

Der Event-Verantwortliche wird in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO heranziehen, soweit die Verarbeitung für die Organisation des Events von Arely y Jorge Oscar erforderlich ist.

Soweit Maped Solutions diese Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Daten für privaten Zugang und Sicherheit

• E-Mail-Adresse.
• Passwortbezogene Zugangsdaten in geschützter Form, soweit einschlägig.
• Authentifizierungs- und Sitzungskennungen.
• Zugriffsrolle und Status.
• IP-Adresse.
• Zeitstempel.
• Browser- und Geräte-Metadaten.
• Request-Logs.
• Logs zu Sicherheitsereignissen.
• Technische Sitzungs- und CSRF-Sicherheitsdaten.

Rechtsgrundlage des technischen Betreibers

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des angeforderten privaten Zugangs.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsprävention, Servicekontinuität und Infrastrukturschutz.

Technische Anbieter

• Frontend-Hosting: Vercel
• Backend-Hosting: Render
• Datenbank: MongoDB Atlas
• Dateispeicher: Cloudflare R2
• Transaktionale E-Mail: SendGrid

Internationale Transfers und Anbieter

Einige technische Anbieter können außerhalb der EU/des EWR ansässig sein oder zu Unternehmensgruppen außerhalb der EU/des EWR gehören.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien eingesetzt.

Keine Marketingnutzung

Gäste- und RSVP-Daten werden nicht für Werbung, Datenverkauf oder sonstige nicht mit der Hochzeit zusammenhängende Marketingkommunikation verwendet.

Speicherdauer

• Einladungen und RSVPs: Until event closure plus configured retention window.
• Private Konten: While private access remains active.
• Technische und Sicherheits-Logs: For the configured technical security retention window.
• Verbleibende Backups: Until backup rotation expires.

Löschanfragen

Derzeit gibt es im privaten Panel keine Selbstbedienungsfunktion zur Löschung.

Die Löschung von Event-Daten, Einladungen, RSVPs oder privaten Zugangsprofilen kann über die hier genannten Kontaktwege angefragt werden.

Rechte und Kontakt

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch verlangen sowie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Anfragen zu Gästedaten und RSVP-Daten sollten vorrangig an Arely y Jorge Oscar gerichtet werden.

Anfragen zu Authentifizierung, Sicherheit oder technischem Betrieb können an den technischen Betreiber gerichtet werden.

Kontakt technischer Betreiber: contact@mapedsolutions.com

Kontakt Event-Verantwortliche Person: jorgeamaroh@gmail.com